¡Aumenta tu productividad con las mejores aplicaciones!

bloogHoy en día gestionamos el 80% de nuestro negocio a través de internet. Atrás quedó la época en que se dejaban notas en las mesas de los compañeros con las tareas pendientes o en que no podías notificarle a alguien una llamada hasta verlo en persona.

La revolución de Internet para empresas ha dado un cambio brusco con el lanzamiento de los dispositivos inteligentes. Con ellos pueden realizar todo tipo de tareas, estén donde estén, como contactar con clientes y proveedores, o convertirlos en tu asistente personal. Con los dispositivos inteligentes, llegaban las conocidas apps. Las apps no son más que programas adaptados a un tipo de dispositivo en concreto, los dispositivos Smart o inteligentes.

Aplicaciones y productividad

En la actualidad existen millones de apps que aumentan la productividad de las empresas y que muchos empresarios no pueden dejar de usar una vez caen en sus smartphones, tablets u ordenadores.

La clave para la productividad de un negocio hoy en día es estar al día. Ser innovador y fomentar el crecimiento. Es importante que los negocios estén orientados hacia el futuro, a la altura de la competencia y lleven a cabo una serie de buenas prácticas para la eficiencia de su actividad. Esto se ve beneficiado por las apps, que son un apoyo en el día a día de un trabajador.

Existen apps de todo tipo:

  • Recordatorios de tareas pendientes
  • Calendarios de eventos y reuniones
  • Organización y recordatorio de reuniones
  • Las que ayudan a que el trabajo en equipo sea más eficiente
  • Aquellas específicas para una tarea en concreto que se realiza muchas veces al día.
  • Gestión de cuentas: mail, cuentas bancarias o redes sociales.

Apps recomendables

En Ahorracom recomendamos aplicaciones que te hagan la vida más fácil y te ayuden a crecer.

Evernote

Aplicación tanto para dispositivos móviles como ordenadores. ¡Muy útil para no olvidar nada! Puedes crear notas, guardar eventos, crear alertas programadas, guardar ideas, incluso música y links.

Google Calendar

Es la aplicación de Google que te permite recordar citas eventos y reuniones. Muy útil puesto que puedes programar cualquier tipo de recordatorio y cuenta con aviso sonoro.

Trello

Una app muy útil para empresas cuya actividad no permita a los trabajadores verse a menudo. Se trata de una herramienta para delegar tareas en otros, o actualizar documentos online para que estén siempre disponibles. También permite comunicar a los empleados las tareas pendientes. Además, ¡es gratis!

Hipchat

Reúnete en internet. Se trata de una aplicación con la que hacer videoconferencias pero enfocada al completo a empresas. Te permite crear grupos de trabajo y concertar reuniones online. Funciona prácticamente en todo tipo de dispositivo con cualquier sistema operativo. Es beneficiosa para aquellas empresas cuyos empleados viajen mucho o necesiten mantener comunicación constante con otras sedes.

Cudasign

También existen apps para llevar a cabo tareas específicas. Cudasign es una herramienta para firmar documentos en línea. Guarda tu firma y añádela de forma sencilla a todos los documentos que te envíen.

Dropbox

Aplicaciones para almacenar documentos y archivos que quieras llevar siempre contigo son útiles puesto que te dan acceso casi inmediato y en cualquier sitio. Dropbox es la más popular, pero también existen otras como Google Drive, iCloud… Este tipo de aplicaciones son las más usadas.

Check

Es una aplicación muy recomendable para el departamento financiero y de contabilidad. Ayuda a programar pagos rutinarios y hacer más fáciles los trámites bancarios. Todas las empresas tienen ciertos gastos fijos y estos se pueden programar y automatizar con este tipo de herramienta.

Postcron

Las redes sociales están a la orden del día. Todas las empresas manejan diariamente y obtienen cierta información gracias a ellas. Esta aplicación permite actualizarlas todas desde un mismo sitio para poder ver más fácilmente que se publica y lo que reporta cada publicación.

Pocket

Esta es una aplicación curiosa e interesante para empleados que deben estar al día de noticias, eventos y actualidad. Permite almacenar links y webs para verlas más adelante. A quién no le ha pasado que va en el tren ojeando el periódico online y da con un artículo interesante para el trabajo. Pues bien con Pocket lo puedes guardar y leerlo en el momento adecuado.

Cloud On

Esta herramienta nos permite editar documentos office en nuestra Tablet. Muchas veces lo que nos llevamos al trabajo o a las reuniones es nuestra Tablet puesto que es más ligera y fácil de transportar. Pues bien, en este tipo de dispositivos office no puede usarse. Para eso tenemos Cloud On, una aplicación que permite la edición y modificación de los documentos office en tabletas, tanto iOS como Android.

En Ahorracom | El almacenamiento en la nube como solución para empresas

Imagen | Freepik

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El almacenamiento en la nube como solución para empresas

nube

“Internet está en la nube”. Cuando nos imaginamos todos esos datos que almacenamos en nuestros ordenadores y dispositivos, nos imaginamos una serie de carpetas ordenadas y colocadas en las que los archivos se acumulan como libros en las estanterías. Es cierto que algo así ocurre. Pero no tiene por qué limitarse a un solo dispositivo.

Algún tiempo atrás apareció la famosa Nube o The Cloud para los anglosajones. También se basa en el almacenamiento de archivos pero de forma más sencilla y con mayor alcance y en línea. Muchos de los usuarios aún nos seguimos preguntando, ¿ahora los archivos se almacenan en nubes en vez de carpetas? O, ¿quiere esto decir que mis archivos vuelan por el espacio?

¿Qué es?

La nube es simplemente otra carpeta a la que puedes acceder desde tu ordenador personal pero también desde cualquier otro dispositivo con acceso a Internet. Funciona con una serie de programas de los que hablaremos a continuación. Y se trata de cargar los archivos en una plataforma que queda asegurada con unas claves personales para cada usuario.

La nube permite a las empresas ofrecer una gran cantidad de información sin necesidad de una gran infraestructura. Además nos capacita para almacenar todos los datos que los negocios necesitan en todas las áreas de la empresa a mayor velocidad y menos coste.

En nuestro blog dedicado al Big Data, vimos que las grandes cantidades de información son muy útiles sobre todo para el área de ventas y marketing y toda esta información es fácilmente almacenable en la nube.

Según Eric Schmidt, antiguo director ejecutivo de Google, el futuro de la red estará “dominado por teléfonos inteligentes, una red de Internet muy rápida y la nube”. Además según predicciones de expertos, el 80% de las pequeñas y medianas empresas están haciendo uso, a día de hoy, de la “nube”, y el 32% tiene algún alojamiento en la “nube” para su software de finanzas.

Ventajas

A continuación os mostramos el amplio abanico de ventajas que ofrece el cloud computing:

  • La principal ventaja que tiene la nube es que permite acceder a los datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, desde cualquier lugar.
  • Todo el software está en un mismo sitio. Esto lo hace más fácil de manejar.
  • Sólo se paga por el almacenamiento que cada empresa utiliza.
  • Es un almacenamiento escalable. Esto significa que el almacenamiento se puede ampliar según las necesidades de forma casi ilimitada. Además puede ser aumentado casi a tiempo real.
  • No es necesaria la instalación de un software específico ni dispositivos para el almacenamiento por lo que supone un ahorro en infraestructura.
  • Todas las tareas de mantenimiento son delegadas al proveedor de servicios, lo que permite a cada empresa centrarse en su negocio.

Desventajas

Una de las mayores desventajas es que la seguridad no está garantizada al 100%. El ejemplo está en el escándalo de iCloud hace un tiempo cuando las cuentas de algunas famosas fueron jaqueadas. Es cierto que la probabilidad de que esto pase es muy pequeña.

Otra parte negativa que conlleva este tipo de almacenamiento es que el rendimiento, según que plataformas y proveedores, puede no ser tan eficaz como el almacenamiento local ya que siempre depende de la calidad de la red de Internet.

Algunos usuarios con requisitos electrónicos o restricciones, como pueden ser los organismos públicos, pueden tener complicaciones con el uso de la nube. Además surge el problema de la cobertura legal. Al poder acceder desde cualquier punto con acceso a Internet del planeta, en el caso de que haya algún problema las leyes que los cubren no son las mismas en todos los lados. Esto puede generar problemas con la plataforma usada.

Aplicaciones de almacenamiento web

Es cierto que en el mercado actual existen gran cantidad de aplicaciones y programas para almacenamiento online. Sin embargo no todos tan eficaces como los que mostramos a continuación. Se trata de los más populares debido a su buen funcionamiento y características.

  1. Dropbox

El pionero en almacenamiento online, es el más usado. Cuenta con la ventaja de ir ofreciendo megas extra según vas mejorando en la aplicación. También posee servicio de pago.

  1. Box

No es de los grandes conocidos pero se hizo popular al ofrecer, al inicio de su actividad, 50GB gratis de almacenamiento. Actualmente no ofrece tantos pero es un servicio sencillo y, lo más importante, encabeza la lista de plataformas más seguras.

  1. Google Drive

Muy fiable dado que pertenece a Google. Además ofrece la posibilidad de usar programas de edición de documentos en línea. Ofrece 5 GB gratuítos.

  1. iCloud

En este caso, iCloud pertenece a Apple, por lo que también es muy popular dado que todo usuario de Apple copia sus archivos en la misma. Al igual que la plataforma perteneciente a Google, iCloud ofrece 5GB de almacenamiento gratuito.

  1. SkyDrive

La plataforma de Windows, ofrece 7GB de almacenamiento gratuito y una sincronización automática en todos los equipos y dispositivos.

  1. Amazon Cloud Drive

La versión de la plataforma de Amazon ha sido todo un éxito para la marca. En 2014, la plataforma le supuso a la compañía un aumento de 4.400 millones de euros.

  1. Etceter

Es la más nueva pero tiene algo que las demás no ofrecen. Almacenamiento de archivos online como videos de Youtube, además de documentos y archivos offline. Cabe destacar que es la única plataforma de almacenamiento online española.

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