¡Aumenta tu productividad con las mejores aplicaciones!

bloogHoy en día gestionamos el 80% de nuestro negocio a través de internet. Atrás quedó la época en que se dejaban notas en las mesas de los compañeros con las tareas pendientes o en que no podías notificarle a alguien una llamada hasta verlo en persona.

La revolución de Internet para empresas ha dado un cambio brusco con el lanzamiento de los dispositivos inteligentes. Con ellos pueden realizar todo tipo de tareas, estén donde estén, como contactar con clientes y proveedores, o convertirlos en tu asistente personal. Con los dispositivos inteligentes, llegaban las conocidas apps. Las apps no son más que programas adaptados a un tipo de dispositivo en concreto, los dispositivos Smart o inteligentes.

Aplicaciones y productividad

En la actualidad existen millones de apps que aumentan la productividad de las empresas y que muchos empresarios no pueden dejar de usar una vez caen en sus smartphones, tablets u ordenadores.

La clave para la productividad de un negocio hoy en día es estar al día. Ser innovador y fomentar el crecimiento. Es importante que los negocios estén orientados hacia el futuro, a la altura de la competencia y lleven a cabo una serie de buenas prácticas para la eficiencia de su actividad. Esto se ve beneficiado por las apps, que son un apoyo en el día a día de un trabajador.

Existen apps de todo tipo:

  • Recordatorios de tareas pendientes
  • Calendarios de eventos y reuniones
  • Organización y recordatorio de reuniones
  • Las que ayudan a que el trabajo en equipo sea más eficiente
  • Aquellas específicas para una tarea en concreto que se realiza muchas veces al día.
  • Gestión de cuentas: mail, cuentas bancarias o redes sociales.

Apps recomendables

En Ahorracom recomendamos aplicaciones que te hagan la vida más fácil y te ayuden a crecer.

Evernote

Aplicación tanto para dispositivos móviles como ordenadores. ¡Muy útil para no olvidar nada! Puedes crear notas, guardar eventos, crear alertas programadas, guardar ideas, incluso música y links.

Google Calendar

Es la aplicación de Google que te permite recordar citas eventos y reuniones. Muy útil puesto que puedes programar cualquier tipo de recordatorio y cuenta con aviso sonoro.

Trello

Una app muy útil para empresas cuya actividad no permita a los trabajadores verse a menudo. Se trata de una herramienta para delegar tareas en otros, o actualizar documentos online para que estén siempre disponibles. También permite comunicar a los empleados las tareas pendientes. Además, ¡es gratis!

Hipchat

Reúnete en internet. Se trata de una aplicación con la que hacer videoconferencias pero enfocada al completo a empresas. Te permite crear grupos de trabajo y concertar reuniones online. Funciona prácticamente en todo tipo de dispositivo con cualquier sistema operativo. Es beneficiosa para aquellas empresas cuyos empleados viajen mucho o necesiten mantener comunicación constante con otras sedes.

Cudasign

También existen apps para llevar a cabo tareas específicas. Cudasign es una herramienta para firmar documentos en línea. Guarda tu firma y añádela de forma sencilla a todos los documentos que te envíen.

Dropbox

Aplicaciones para almacenar documentos y archivos que quieras llevar siempre contigo son útiles puesto que te dan acceso casi inmediato y en cualquier sitio. Dropbox es la más popular, pero también existen otras como Google Drive, iCloud… Este tipo de aplicaciones son las más usadas.

Check

Es una aplicación muy recomendable para el departamento financiero y de contabilidad. Ayuda a programar pagos rutinarios y hacer más fáciles los trámites bancarios. Todas las empresas tienen ciertos gastos fijos y estos se pueden programar y automatizar con este tipo de herramienta.

Postcron

Las redes sociales están a la orden del día. Todas las empresas manejan diariamente y obtienen cierta información gracias a ellas. Esta aplicación permite actualizarlas todas desde un mismo sitio para poder ver más fácilmente que se publica y lo que reporta cada publicación.

Pocket

Esta es una aplicación curiosa e interesante para empleados que deben estar al día de noticias, eventos y actualidad. Permite almacenar links y webs para verlas más adelante. A quién no le ha pasado que va en el tren ojeando el periódico online y da con un artículo interesante para el trabajo. Pues bien con Pocket lo puedes guardar y leerlo en el momento adecuado.

Cloud On

Esta herramienta nos permite editar documentos office en nuestra Tablet. Muchas veces lo que nos llevamos al trabajo o a las reuniones es nuestra Tablet puesto que es más ligera y fácil de transportar. Pues bien, en este tipo de dispositivos office no puede usarse. Para eso tenemos Cloud On, una aplicación que permite la edición y modificación de los documentos office en tabletas, tanto iOS como Android.

En Ahorracom | El almacenamiento en la nube como solución para empresas

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¡ Ahorra en tu factura de luz ahora también con Ahorracom !

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Ahorracom, empresa dedicada a la asesoría y consultoría de telecomunicaciones, da un paso adelante.

Nuestros valores y metas empresariales, enfocadas a la mejora de nuestros servicios y a la mejora de la productividad de los negocios de nuestros clientes, nos llevan a ampliar nuestro radio de acción.

Uno de los principios que Ahorracom persigue con su actividad es la mejora de la calidad de vida sus clientes, tendiéndoles una mano para favorecer el crecimiento de sus negocios. Por eso, a la hora de confiar en un aliado para presentar esta nueva propuesta de ahorro energético, sabemos que no hay otro mejor que Gestionna.

Gestionna, es una empresa líder en el sector de la consultoría energética. Es una empresa formada por especialistas de gran experiencia, que trabajan desde hace años con empresas de diferentes ámbitos, ya sean grandes empresas como pequeños retailers.

La herramienta estrella que Gestionna ofrece, y que se une a la oferta de Ahorracom, es su Plan de Gestión y Ahorro Energético. A través de esta herramienta imprescindible, Gestionna cubre aspectos técnicos y legales, garantizando la máxima cobertura y minimizando el gasto energético a todos sus clientes. Además sus expertos son especialistas en la negociación con el proveedor energético debido a su larga experiencia en el sector.

Las ventajas que supone una alianza así para nuestros clientes son muchas. La más destacable es que pueden delegar en nosotros dos de las áreas que más tiempo quitan en la gestión y administración de una empresa y que además no tienen que ver con el negocio. Estos gastos fijos a los que toda empresa hace frente se verían reducidos al máximo además de ser vigilados de forma periódica.

Además tanto el sector de telecomunicaciones como el energético, cuentan con una serie de regulaciones y leyes muy específicas que muchas veces no se tienen en cuenta y que nos generan unos costes adicionales no deseados. Todo esto no ocurre al contratar a un equipo especializado en el seguimiento de este tipo de cuestiones.

A partir de este momento está en tus manos poder hacer de tu empresa un negocio eficiente y productivo. Deja en manos de Ahorracom la gestión tanto de telecomunicaciones como energética y los resultados saltarán a la vista de forma prácticamente inmediata.

No dudes en contactar con nosotros para resolver cualquier duda o informarte de todos los aspectos que necesites.

 

Europa derriba la barrera del Roaming: ¿preparados para pagar menos ?

DibujoHoy en día, más que nunca, los ciudadanos europeos viajamos y nos desplazamos de forma continua por los países miembros. Teniendo en cuenta que la tecnología y el estar comunicados nos suponen algo irremplazable y necesario, ¿por qué tenemos que pagar tarifas tan elevadas cuando utilizamos nuestros terminales y dispositivos en el extranjero?

Tenemos buenas noticias respecto a este tema. La ley que eliminaría los costes de itinerancia de los teléfonos móviles y que fue propuesta hace un par de años, entrará finalmente en vigor en 2017. Esto significa que aún nos quedan dos años de espera. El retraso de la puesta en marcha de la ley se debe a que el acuerdo debía ser ratificado por cada uno de los 28 países miembros de la UE y por ello, necesitó de una larga sesión, de 12 horas, de negociación entre ellos.

¿Qué supondrá?

Esta nueva ley supondrá para los usuarios Europeos una serie de beneficios que mencionamos a continuación.

  • Esta ley reforma y mejora el mercado de telecomunicaciones de la Unión Europea. Nos proporcionará muchas ventajas en cuanto al comercio y a que las empresas se internacionalicen con menos obstáculos, lo que favorece el crecimiento.
  • Los costes adicionales dejarán de ser cobrados al usar nuestro móvil en otro país que no sea el de origen.
  • Los operadores deberán reformar sus políticas para elaborar leyes de uso justo. Esto significa que deben evitar el abuso del Roaming por parte de los usuarios dado que a partir de ahora, serán las compañías quienes cargarán con los gastos de uso móvil en el extranjero.

Por ejemplo, si el viaje es temporal el Roaming tendrá un límite de uso y si el viaje es permanente, no se permitirá el uso del servicio en el extranjero. En este caso el usuario deberá contratar una tarifa en el país de destino.

Eso no es todo…

La mejor noticia de todas es que, hasta que llegue la fecha del fin definitivo del Roaming, se ha decidido que a partir de Julio de este mismo año, se empezarán a reducir los costes por uso en el extranjero de forma gradual. Esto significa que hasta Abril del próximo 2016 veremos nuestra factura reducida en hasta un 75% como muestran los siguientes datos:

  • 0,19€ llamadas realizadas
  • 0,05 € llamadas recibidas
  • 0,02€ mensajes de texto
  • 0,05€ cada MB consumido

*Precios indicados sin IVA incluido.

Finalmente, será en 2017 cuando los cargos por el uso del telefono en el extranjero serán eliminados por completo.

Hay operadoras como Orange en su tarifa Go Europe, que ya han creado ciertos planes de precios que se asemejan a estos nuevos planes. En este momento estos planes han de ser contratados específicamente por el usuario, pero dentro de poco serán planes de precios por defecto y por tanto, aplicables a todos los usuarios.

Dirígete a nuestra Guía Roaming para más información sobre planes de precios en el extranjero.

En Ahorracom | Permanencias con tu operadora o en teléfonos móviles: ¿Qué es y cómo evitarla?

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El almacenamiento en la nube como solución para empresas

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“Internet está en la nube”. Cuando nos imaginamos todos esos datos que almacenamos en nuestros ordenadores y dispositivos, nos imaginamos una serie de carpetas ordenadas y colocadas en las que los archivos se acumulan como libros en las estanterías. Es cierto que algo así ocurre. Pero no tiene por qué limitarse a un solo dispositivo.

Algún tiempo atrás apareció la famosa Nube o The Cloud para los anglosajones. También se basa en el almacenamiento de archivos pero de forma más sencilla y con mayor alcance y en línea. Muchos de los usuarios aún nos seguimos preguntando, ¿ahora los archivos se almacenan en nubes en vez de carpetas? O, ¿quiere esto decir que mis archivos vuelan por el espacio?

¿Qué es?

La nube es simplemente otra carpeta a la que puedes acceder desde tu ordenador personal pero también desde cualquier otro dispositivo con acceso a Internet. Funciona con una serie de programas de los que hablaremos a continuación. Y se trata de cargar los archivos en una plataforma que queda asegurada con unas claves personales para cada usuario.

La nube permite a las empresas ofrecer una gran cantidad de información sin necesidad de una gran infraestructura. Además nos capacita para almacenar todos los datos que los negocios necesitan en todas las áreas de la empresa a mayor velocidad y menos coste.

En nuestro blog dedicado al Big Data, vimos que las grandes cantidades de información son muy útiles sobre todo para el área de ventas y marketing y toda esta información es fácilmente almacenable en la nube.

Según Eric Schmidt, antiguo director ejecutivo de Google, el futuro de la red estará “dominado por teléfonos inteligentes, una red de Internet muy rápida y la nube”. Además según predicciones de expertos, el 80% de las pequeñas y medianas empresas están haciendo uso, a día de hoy, de la “nube”, y el 32% tiene algún alojamiento en la “nube” para su software de finanzas.

Ventajas

A continuación os mostramos el amplio abanico de ventajas que ofrece el cloud computing:

  • La principal ventaja que tiene la nube es que permite acceder a los datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, desde cualquier lugar.
  • Todo el software está en un mismo sitio. Esto lo hace más fácil de manejar.
  • Sólo se paga por el almacenamiento que cada empresa utiliza.
  • Es un almacenamiento escalable. Esto significa que el almacenamiento se puede ampliar según las necesidades de forma casi ilimitada. Además puede ser aumentado casi a tiempo real.
  • No es necesaria la instalación de un software específico ni dispositivos para el almacenamiento por lo que supone un ahorro en infraestructura.
  • Todas las tareas de mantenimiento son delegadas al proveedor de servicios, lo que permite a cada empresa centrarse en su negocio.

Desventajas

Una de las mayores desventajas es que la seguridad no está garantizada al 100%. El ejemplo está en el escándalo de iCloud hace un tiempo cuando las cuentas de algunas famosas fueron jaqueadas. Es cierto que la probabilidad de que esto pase es muy pequeña.

Otra parte negativa que conlleva este tipo de almacenamiento es que el rendimiento, según que plataformas y proveedores, puede no ser tan eficaz como el almacenamiento local ya que siempre depende de la calidad de la red de Internet.

Algunos usuarios con requisitos electrónicos o restricciones, como pueden ser los organismos públicos, pueden tener complicaciones con el uso de la nube. Además surge el problema de la cobertura legal. Al poder acceder desde cualquier punto con acceso a Internet del planeta, en el caso de que haya algún problema las leyes que los cubren no son las mismas en todos los lados. Esto puede generar problemas con la plataforma usada.

Aplicaciones de almacenamiento web

Es cierto que en el mercado actual existen gran cantidad de aplicaciones y programas para almacenamiento online. Sin embargo no todos tan eficaces como los que mostramos a continuación. Se trata de los más populares debido a su buen funcionamiento y características.

  1. Dropbox

El pionero en almacenamiento online, es el más usado. Cuenta con la ventaja de ir ofreciendo megas extra según vas mejorando en la aplicación. También posee servicio de pago.

  1. Box

No es de los grandes conocidos pero se hizo popular al ofrecer, al inicio de su actividad, 50GB gratis de almacenamiento. Actualmente no ofrece tantos pero es un servicio sencillo y, lo más importante, encabeza la lista de plataformas más seguras.

  1. Google Drive

Muy fiable dado que pertenece a Google. Además ofrece la posibilidad de usar programas de edición de documentos en línea. Ofrece 5 GB gratuítos.

  1. iCloud

En este caso, iCloud pertenece a Apple, por lo que también es muy popular dado que todo usuario de Apple copia sus archivos en la misma. Al igual que la plataforma perteneciente a Google, iCloud ofrece 5GB de almacenamiento gratuito.

  1. SkyDrive

La plataforma de Windows, ofrece 7GB de almacenamiento gratuito y una sincronización automática en todos los equipos y dispositivos.

  1. Amazon Cloud Drive

La versión de la plataforma de Amazon ha sido todo un éxito para la marca. En 2014, la plataforma le supuso a la compañía un aumento de 4.400 millones de euros.

  1. Etceter

Es la más nueva pero tiene algo que las demás no ofrecen. Almacenamiento de archivos online como videos de Youtube, además de documentos y archivos offline. Cabe destacar que es la única plataforma de almacenamiento online española.

En Ahorracom | Guía para viajar al extranjero con tu móvil sin gastar de más
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Permanencias con tu operadora o en teléfonos móviles: ¿ Qué es y cómo evitarla?

business_15Por suerte o por desgracia, no se sabe muy bien cuál de las dos, todos los que somos usuarios de la red, ya sea de teléfono o Internet, sabemos lo que es la famosa permanencia. Se trata de esa cláusula que todo contrato con una operadora lleva consigo, y que supone el pago de una cuota en caso de incumplimiento de este.

En la gran mayoría de los casos pensamos que la permanencia es sólo una sanción para el cliente. O eso es lo que la compañía nos hace creer. El contrato es firmado por ambas partes, por lo que la permanencia la paga cualquiera de las partes que incumpla el acuerdo. En el caso del cliente es una cuota y en el caso de la operadora es una indemnización. Pero, ¿Cuáles son estos casos? A continuación respondemos a todo esto y damos las claves para romper la permanencia de forma legal y sin pagar.

Nueva Ley de Defensa de los Consumidores

Lo primero que hay que mencionar, es la reciente aprobación de la nueva Ley de Defensa de los Consumidores y Usuarios hace ahora un año (Junio 2014). La Ley se basa en el cobro proporcional de la penalización. Esto significa que el cliente sólo pagará una parte de la cuota que será proporcional al tiempo que le quede hasta la finalización del contrato.

Así por ejemplo si nuestra permanencia es de 18 meses y nos imponen una cuota de 350 €, en el caso de querer rescindir el contrato, cuando aún nos quedan 4 meses de permanencia, sólo tendríamos que pagar 78€ (aprox.). Sin embargo, en el 2013 habríamos tenido que pagar un importe mayor e incluso los 350€ íntegros.

Sobre la penalización, has de saber…

  • La penalización se cobra por incumplimiento de contrato. No obstante, el cobro de la misma debe ser proporcional al número de meses, incluso días, que resten de su contrato según la nueva Ley mencionada anteriormente.
  • El IVA no puede ser aplicado en las penalizaciones.
  • Si el servicio lleva tiempo sin funcionar de forma normal, puede pedirse la baja sin necesidad del pago de penalización puesto que en este caso es la empresa la que incumple el contrato. Además puede incluso reclamarse una indemnización por los servicios pagados y no disfrutados.
  • La empresa deberá probar que informó de todas las condiciones si se produce un desacuerdo. Esto puede ser probado bien mostrando un email o una conversación telefónica.
  • La compañía está obligada a liberar los terminales aun estando dentro del período de permanencia siempre y cuando no se incumpla ninguna cláusula del contrato, es decir, no se deje de pagar la tarifa contratada y se mantenga el contrato hasta la fecha acordada.
  • En caso de impago y consecuente suspensión temporal del servicio, la empresa no podrá prolongar el tiempo de contrato debido a que sigue cobrándote la cuota mensual. Esto significa que tu permanencia no puede ser prorrogada. El contrato finalizará el día que se acordó en un principio.
  • La permanencia no puede ser cobrada por más de una parte (operadora y distribuidor). En el caso de darte de baja de un servicio y que ambos te cobren permanencia, estarían incumpliendo la normativa.

Cómo romper la permanencia con tu operador sin pagar.

Normalmente las permanencias son de 18 o 24 meses, dependiendo del precio de la tarifa y de si un terminal es adquirido en el momento de la firma del contrato.

Este contrato como decíamos puede ser incumplido por ambas partes y, de hecho, muchas veces los problemas que reclamamos a nuestra operadora son incumplimiento de contrato por su parte.

¿Qué supone incumplimiento de contrato por parte de la compañía?

  • Cambio de tarifa sin consentimiento del cliente
  • Alta en servicios sin consentimiento del cliente
  • Cobro de llamadas no realizadas
  • Falta de cumplimiento de alguno de los compromisos pactados: deficiencia en la calidad pactada por ejemplo, como la velocidad de navegación.

Movistar cambia su política

Es interesante comentar que desde el día 8 de Junio, Movistar ha eliminado los contratos de permanencia para todas las nuevas altas en Fusión TV y líneas móviles adicionales. Tampoco tendrán permanencia los productos de ADSL y Fibra fuera de Fusión que incluya TV, esto incluye Fusión TV Bar y altas de línea con TV incluido. Así por ejemplo los packs Fusión Empresa y Pro seguirán teniendo permanencia puesto que no incluyen TV.

Y si lo que queremos es Fibra, habrá compromiso de permanencia pero solo de tres meses.

Y si ya soy cliente, ¿puedo beneficiarme de este cambio?

  1. Si cambias de un plan antiguo a uno nuevo la permanencia no se te renovará. Salvo que cambies a Fusión Pro, mantienes la permanencia que tenías. Esto significa que si te quedaban 3 meses de permanencia con tu plan y siempre que no contrates Fusión Pro seguirás teniendo esos 3 meses restantes de permanencia sin añadir más tiempo.
  2. En el caso de que cambies de una modalidad Fusión con ADSL a una con Fibra mantendrás tu compromiso de permanencia, añadiendo a este 3 meses por la instalación de fibra.
  3. En el caso de que cambies de una modalidad Fusión, ya sea Empresa o Bar, a Fusión Pro, el compromiso se reiniciará por 12 meses.
  4. Cualquier cambio en el servicio Fusión que implique cambios en el servicio móvil, no supone ampliación del compromiso de permanencia.
  5. En cualquier cambio siempre se mantiene la permanencia por terminal adquirido a través de Movistar.

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En Ahorracom | La tecnología que gana terreno a la telefonía tradicional: la VoIP