El almacenamiento en la nube como solución para empresas

nube

“Internet está en la nube”. Cuando nos imaginamos todos esos datos que almacenamos en nuestros ordenadores y dispositivos, nos imaginamos una serie de carpetas ordenadas y colocadas en las que los archivos se acumulan como libros en las estanterías. Es cierto que algo así ocurre. Pero no tiene por qué limitarse a un solo dispositivo.

Algún tiempo atrás apareció la famosa Nube o The Cloud para los anglosajones. También se basa en el almacenamiento de archivos pero de forma más sencilla y con mayor alcance y en línea. Muchos de los usuarios aún nos seguimos preguntando, ¿ahora los archivos se almacenan en nubes en vez de carpetas? O, ¿quiere esto decir que mis archivos vuelan por el espacio?

¿Qué es?

La nube es simplemente otra carpeta a la que puedes acceder desde tu ordenador personal pero también desde cualquier otro dispositivo con acceso a Internet. Funciona con una serie de programas de los que hablaremos a continuación. Y se trata de cargar los archivos en una plataforma que queda asegurada con unas claves personales para cada usuario.

La nube permite a las empresas ofrecer una gran cantidad de información sin necesidad de una gran infraestructura. Además nos capacita para almacenar todos los datos que los negocios necesitan en todas las áreas de la empresa a mayor velocidad y menos coste.

En nuestro blog dedicado al Big Data, vimos que las grandes cantidades de información son muy útiles sobre todo para el área de ventas y marketing y toda esta información es fácilmente almacenable en la nube.

Según Eric Schmidt, antiguo director ejecutivo de Google, el futuro de la red estará “dominado por teléfonos inteligentes, una red de Internet muy rápida y la nube”. Además según predicciones de expertos, el 80% de las pequeñas y medianas empresas están haciendo uso, a día de hoy, de la “nube”, y el 32% tiene algún alojamiento en la “nube” para su software de finanzas.

Ventajas

A continuación os mostramos el amplio abanico de ventajas que ofrece el cloud computing:

  • La principal ventaja que tiene la nube es que permite acceder a los datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, desde cualquier lugar.
  • Todo el software está en un mismo sitio. Esto lo hace más fácil de manejar.
  • Sólo se paga por el almacenamiento que cada empresa utiliza.
  • Es un almacenamiento escalable. Esto significa que el almacenamiento se puede ampliar según las necesidades de forma casi ilimitada. Además puede ser aumentado casi a tiempo real.
  • No es necesaria la instalación de un software específico ni dispositivos para el almacenamiento por lo que supone un ahorro en infraestructura.
  • Todas las tareas de mantenimiento son delegadas al proveedor de servicios, lo que permite a cada empresa centrarse en su negocio.

Desventajas

Una de las mayores desventajas es que la seguridad no está garantizada al 100%. El ejemplo está en el escándalo de iCloud hace un tiempo cuando las cuentas de algunas famosas fueron jaqueadas. Es cierto que la probabilidad de que esto pase es muy pequeña.

Otra parte negativa que conlleva este tipo de almacenamiento es que el rendimiento, según que plataformas y proveedores, puede no ser tan eficaz como el almacenamiento local ya que siempre depende de la calidad de la red de Internet.

Algunos usuarios con requisitos electrónicos o restricciones, como pueden ser los organismos públicos, pueden tener complicaciones con el uso de la nube. Además surge el problema de la cobertura legal. Al poder acceder desde cualquier punto con acceso a Internet del planeta, en el caso de que haya algún problema las leyes que los cubren no son las mismas en todos los lados. Esto puede generar problemas con la plataforma usada.

Aplicaciones de almacenamiento web

Es cierto que en el mercado actual existen gran cantidad de aplicaciones y programas para almacenamiento online. Sin embargo no todos tan eficaces como los que mostramos a continuación. Se trata de los más populares debido a su buen funcionamiento y características.

  1. Dropbox

El pionero en almacenamiento online, es el más usado. Cuenta con la ventaja de ir ofreciendo megas extra según vas mejorando en la aplicación. También posee servicio de pago.

  1. Box

No es de los grandes conocidos pero se hizo popular al ofrecer, al inicio de su actividad, 50GB gratis de almacenamiento. Actualmente no ofrece tantos pero es un servicio sencillo y, lo más importante, encabeza la lista de plataformas más seguras.

  1. Google Drive

Muy fiable dado que pertenece a Google. Además ofrece la posibilidad de usar programas de edición de documentos en línea. Ofrece 5 GB gratuítos.

  1. iCloud

En este caso, iCloud pertenece a Apple, por lo que también es muy popular dado que todo usuario de Apple copia sus archivos en la misma. Al igual que la plataforma perteneciente a Google, iCloud ofrece 5GB de almacenamiento gratuito.

  1. SkyDrive

La plataforma de Windows, ofrece 7GB de almacenamiento gratuito y una sincronización automática en todos los equipos y dispositivos.

  1. Amazon Cloud Drive

La versión de la plataforma de Amazon ha sido todo un éxito para la marca. En 2014, la plataforma le supuso a la compañía un aumento de 4.400 millones de euros.

  1. Etceter

Es la más nueva pero tiene algo que las demás no ofrecen. Almacenamiento de archivos online como videos de Youtube, además de documentos y archivos offline. Cabe destacar que es la única plataforma de almacenamiento online española.

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Imagen | Flickr

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